Introdução
A terceirização de processos de gestão administrativa e financeira é atualmente uma tendência global no meio empresarial. A recente transformação cultural dos padrões éticos, profissionais e tecnológicos, passou a refletir diretamente no mundo corporativo, e, cada vez mais, os empresários vêm em busca de soluções que permitam simultaneamente reduzir os custos administrativos e financeiros, e profissionalizar os processos de gestão, deixando o foco organizacional em seu core business – atividade principal.
O que é BPO Financeiro ?
BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, e, BPO Financeiro é uma solução de terceirização de gestão financeira, que compreende a contratação de uma empresa especializada no segmento, para assumir todos os processos de gestão financeira operacional, com uma equipe técnica de profissionais capacitados, tornando-se a BPO contratada, responsável pelas rotinas de emissão de notas fiscais, boletos e contratos, contas a receber, contas a pagar, cobrança, controle e acompanhamento do fluxo de caixa, planejamento financeiro, integração contábil, conciliação bancária, elaboração de relatórios de desempenho, gráficos, índices financeiros etc.
Pontos positivos
Um dos principais pontos positivos do BPO financeiro é poder contar com uma equipe de profissionais altamente capacitada na gestão de fluxo de caixa – o coração da empresa – que planeja, executa, controla, analisa e acompanha as movimentações financeiras, viabilizando as operações no processo decisório de ações preventivas à saúde financeira da organização.
Na prática, como funciona o BPO em relação aos acessos bancários ?
A Terceirizada BPO, através de uma equipe de profissionais, cuida de toda rotina do processo de gestão financeira da empresa, analisando, elaborando e informando o administrador, por meios de demonstrativos e relatórios as operações do dia a dia para a tomada de decisão, disponibilizando no sistema bancário, os registros e agendamentos, para que o responsável ou sócio proprietário da empresa, possa confirmar e autorizar as respectivas operações bancárias.
Eficiência e Segurança
A eficiência e o desempenho dos profissionais da equipe BPO na execução das rotinas financeiras é surpreendente, devido a sua capacidade técnica, conhecimento, experiência e foco, garantindo segurança e autenticidade das informações no processo de gestão financeira da empresa, aliado às ferramentas tecnológicas que permitem integração com o sistema contábil e com órgãos públicos federal, estaduais e municipais, para emissão de documentos fiscais.
Redução de custos – lucratividade
Sabemos que o custo de um profissional especializado na área financeira e administrativa é muito elevado, devido ao seu alto ganho salarial, somado aos encargos sociais e trabalhistas. Com a terceirização dessa atividade através de contratação de uma empresa de BPO Financeiro, o ganho com a redução do custo operacional é significativo e relevante já nos primeiros meses de implantação, e principalmente se for uma empresa de pequeno ou até mesmo de médio porte, que ainda não possua uma demanda completa de serviços de rotina financeira, que justifique a admissão ou a manutenção de um funcionário técnico com o custo de encargos legais de contratação por conta própria.
Contratar BPO Financeiro – Inteligência!
Contar com uma equipe técnica – profissional altamente capacitada e aperfeiçoada às necessidades da empresa, passando credibilidade e segurança das informações aos gestores e a diretoria, deixando o foco organizacional em seu core business – atividade principal, e ainda, contar com a redução do custo operacional! Sem dúvida é estar à frente no caminho para o sucesso!
